Công chứng hợp đồng thuê nhà là một trong những vấn đề cần cân nhắc khi các bên thực hiện giao dịch thuê – cho thuê để tránh các rủi ro sau này.
Công chứng hợp đồng thuê nhà là một thao tác nhằm công nhận tính xác thực của hợp đồng. Nó được xem là một giải pháp an toàn mà các bên cho thuê thường thực hiện. Lý do là bởi vì nó có giá trị về mặt pháp lý rõ ràng. Đồng thời, văn bản này cũng giúp cả hai bên hạn chế các vấn đề phát sinh không hay. Dù bạn là bên thuê/cho thuê thì cũng nên tìm hiểu những chủ đề liên quan đến nó. Bài viết dưới đây của YESHOUSE sẽ cung cấp một số lưu ý để mọi người cùng tham khảo.
Có bắt buộc thực hiện công chứng hợp đồng thuê nhà không?
Trên thực tế, pháp luật hiện hành không bắt buộc công chứng hợp đồng thuê nhà. Cụ thể, theo quy định tại Điểm b Khoản 3 Điều 167 Luật đất đai năm 2013 có nêu:
“b) Hợp đồng cho thuê, cho thuê lại quyền sử dụng đất, quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất, hợp đồng chuyển đổi quyền sử dụng đất nông nghiệp; hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất, quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất, tài sản gắn liền với đất mà một bên hoặc các bên tham gia giao dịch là tổ chức hoạt động kinh doanh bất động sản được công chứng hoặc chứng thực theo yêu cầu của các bên;”
Điều này có nghĩa là chỉ khi các bên có yêu cầu thì việc công chứng mới diễn ra. Tuy nhiên, như đã đề cập ở trên, phần lớn các đơn vị đi thuê/cho thuê đều cân nhắc thực hiện ngay từ đầu, sau khi đã thỏa thuận xong với bên cho thuê/đi thuê nhà. Thủ tục công chứng được quy định rõ tại Luật Công chứng cùng các văn bản đi kèm.
Hồ sơ cần chuẩn bị cho quá trình công chứng
Căn cứ theo quy định tại Điều 40 và Điều 41 Luật Công chứng 2014, khi công chứng hợp đồng thuê nhà thì các bên phải chuẩn bị các loại chứng từ như sau:
Bên cho thuê nhà
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất;
- Giấy chứng nhận sở hữu nhà ở;
- Bản sao giấy tờ tùy thân: một trong ba loại giấy tờ: CMND/CCCD/Hộ chiếu
- Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân (giấy xác nhận tình trạng độc thân hoặc đăng ký kết hôn);
- Hợp đồng thuê nhà đã soạn sẵn;
- Hợp đồng ủy quyền (nếu được ủy quyền ký hợp đồng cho thuê).
Bên thuê nhà
Bản sao giấy tờ tùy thân: một trong ba loại giấy tờ CMND/CCCD/Hộ chiếu.
Bên cạnh đó, hai bên cần có Phiếu yêu cầu công chứng. Trong phiếu có đầy đủ các thông tin như: họ tên, địa chỉ đơn vị yêu cầu công chứng, nội dung công chứng, các loại giấy tờ gửi kèm,…
Đồng thời, hai cần chuẩn bị sẵn hợp đồng thuê nhà đã thỏa thuận các điều khoản. Có thể tự soạn theo mẫu hoặc đề nghị văn phòng công chứng soạn thảo (có thu phí). Đối với những hồ sơ yêu cầu bản sao thì cần mang bản chính để đối chiếu.
Thủ tục công chứng gồm những bước nào?
Dưới đây là quy trình các bước công chứng hợp đồng thuê nhà tham khảo. Mọi người có thể xem qua để sắp xếp thời gian.
Bước 1 – Nộp hồ sơ
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ, hai bên mang đến văn phòng công chứng đủ thẩm quyền để thực hiện.
Bước 2 – Tiếp nhận hồ sơ
- Công chứng viên sẽ kiểm tra bộ hồ sơ khi tiếp nhận yêu cầu. Nếu hồ sơ đủ, đúng quy trình thì sẽ được ghi vào sổ công chứng và thụ lý. Ngược lại, công chứng viên sẽ liệt kê những chứng từ còn thiếu để hai bên bổ sung.
- Tiếp đến, công chứng viên giải thích rõ về quyền, nghĩa vụ và lợi ích hợp pháp cho hai bên. Đảm bảo hai bên hiểu cụ thể về ý nghĩa cũng như hệ quả pháp lý khi tham gia hợp đồng.
Bước 3 – Thực hiện công chứng
- Công chứng viên kiểm tra biên bảo hợp đồng do các bên đã soạn thảo. Nếu hai bên đề nghị VP công chứng hỗ trợ, có thể đưa ra yêu cầu ngay lúc này;
- Bên yêu cầu công chứng đọc lại toàn bộ hợp đồng để kiểm tra và xác nhận thông tin;
- Người yêu cầu công chứng ký tên vào từng trang trên hợp đồng. Quá trình này diễn ra trước mặt công chứng viên;
- Xuất trình giấy tờ để công chứng viên đối chiếu trên hồ sơ;
- Công chứng viên ghi lời chứng, sau đó ký tên và đóng dấu;
Bước 4 – Hoàn thành việc công chứng hợp đồng thuê nhà
Hồ sơ đã được công chứng viên ký xem như đã hoàn thành thủ tục công chứng. Lúc này văn bản đã có giá trị về mặt pháp luật.
[Trong Chương II và Chương III của Luật Công chứng năm 2014 có quy định rõ về các nội dung liên quan đến Công chứng viên và Văn phòng công chứng. Quý khách có nhu cầu tìm hiểu thêm có thể vào xem những mục đã nêu.]
Chi phí công chứng hợp đồng thuê nhà
Tùy theo giá trị hợp đồng mà chi phí công chứng hợp đồng thuê nhà cũng khác nhau. Cụ thể:
- Đối với hợp đồng có giá trị dưới 50 triệu đồng: phí công chứng là 40 nghìn đồng;
- Đối với hợp đồng có giá trị từ 50 triệu đồng đến 100 triệu đồng: phí công chứng là 80 nghìn đồng;
- Đối với hợp đồng có giá trị từ trên 100 triệu đồng đến 01 tỷ đồng: phí công chứng là 0,08% giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng;
- Đối với hợp đồng có giá trị từ trên 01 tỷ đồng đến 03 tỷ đồng: phí công chứng là 800 nghìn đồng + 0,06% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng;
- Đối với hợp đồng có giá trị từ trên 03 tỷ đồng đến 05 tỷ đồng: phí công chứng là 2 triệu đồng + 0,05% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng;
- Đối với hợp đồng có giá trị từ trên 05 tỷ đồng đến 10 tỷ đồng: phí công chứng là 3 triệu đồng + 0,04% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng;
- Đối với hợp đồng có giá trị từ trên 10 tỷ đồng: phí công chứng là 5 triệu đồng + 0,03% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng.
Trên đây là một số thông tin về công chứng hợp đồng thuê nhà mà bạn nên chú ý. Nó sẽ giúp bạn có thêm kiến thức để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp cho mình.
Nếu có nhu cầu về mua bán, thuê nhà đất, bạn có thể liên hệ ngay đến YESHOUSE qua Hotline 0938107345 để được hỗ trợ.
XEM THÊM:
>> Công chứng xong nhưng không sang tên được: Cần làm gì để bảo về người mua nhà đất?
>> Kinh nghiệm thuê văn phòng từ A-Z và mẫu hợp đồng chi tiết
Cảm ơn bạn đã theo dõi Yeshouse trên facebook!
